Free-Paket für Buchhaltung in Deutschland

Buchhaltung kostenlos starten
mit E-Rechnung

Rechnungen, Belege, E-Rechnung, UStVA-Vorschau, Bankanbindung, Stripe und PayPal in einem deutschen System. Free für 1 Firma und 1 Nutzer; Pro für DATEV, ELSTER, Steuerberaterpaket und Automatisierung.

Kostenlos starten Alle Features entdecken

Keine Kreditkarte · Server in Deutschland · Datenschutzprozesse vorbereitet

1.700+ unterstützte Banken in Deutschland
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Free-Paket Bank, Stripe & PayPal verbinden Für GoBD-Anforderungen ausgelegt Datenschutzprozesse UStVA-Vorschau DATEV-Export im EXTF-Format ELSTER optional Server in Deutschland Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht schrittweise ZUGFeRD 2.x XRechnung Peppol SKR03 / SKR04 Keine US-Cloud Eigene Server Free-Paket Bank, Stripe & PayPal verbinden Für GoBD-Anforderungen ausgelegt Datenschutzprozesse UStVA-Vorschau DATEV-Export im EXTF-Format ELSTER optional Server in Deutschland Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht schrittweise ZUGFeRD 2.x XRechnung Peppol SKR03 / SKR04 Keine US-Cloud Eigene Server

Workflow

Vom Beleg bis zur Steuer vorbereitet.

Die tägliche Buchhaltung bleibt im Free-Paket nutzbar. Abschluss, Übermittlung und Automatisierung kommen erst dazu, wenn sie Zeit sparen.

01

Rechnung erstellen

Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen mit Pflichtangaben und Formaten nach EN 16931 vorbereiten.

02

Beleg erfassen

Belege hochladen, Basis-OCR nutzen und Unterlagen nachvollziehbar im Archiv ablegen.

03

Bank zuordnen

Bestehendes Konto verbinden, Umsätze importieren und Zahlungen zuordnen.

04

Steuer vorbereiten

UStVA-Vorschau prüfen. DATEV-Export im EXTF-Format, ELSTER und Steuerberaterpaket im Pro-Paket nutzen.

Features

Viel kostenlos. Pro da, wo es Zeit spart.

Die tägliche Buchhaltung bleibt im Free-Paket stark: Rechnungen, Belege, E-Rechnung, Bankanbindung, Stripe, PayPal, Zahlungsabgleich und UStVA-Vorschau. Pro ergänzt Steuer-Übermittlung, DATEV-Export, Steuerberaterpaket, wiederkehrende Rechnungen und Automatisierung.

Kernfeature

Echte Doppik.
Null Aufwand.

Du erstellst eine Rechnung – das System bucht automatisch Forderungen, Erlöse und Umsatzsteuer auf die richtigen Konten. Vollwertige doppelte Buchführung, die sich anfühlt wie eine einfache App.

Soll 1400 Forderungen   1.190,00

Haben 8400 Erlöse        1.000,00

Haben 1776 USt 19%         190,00

// automatisch gebucht

E-Rechnung

ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X und Peppol – mit Pflichtangaben und E-Rechnungsformaten nach EN 16931 im Free-Paket dabei.

Mehr erfahren

Bank, Stripe und PayPal verbinden

Verbinde dein bestehendes Geschäftskonto kostenlos, sieh Umsätze in Pavavo und ordne Zahlungen Rechnungen oder Belegen zu. Stripe und PayPal gehören ebenfalls zum Einstieg.

Belege & OCR

Foto hochladen, Basis-Erkennung nutzen und Belege für GoBD-Anforderungen archivieren. Mehr KI-Priorität gibt es im Upgrade.

DATEV EXTF, ELSTER & Steuerberater

UStVA-Vorschau kostenlos. Direkte ELSTER-Übermittlung, DATEV-Export im EXTF-Format und Steuerberaterpaket im Pro-Paket.

Für Steuerberater
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0%

für GoBD-Anforderungen ausgelegt

0+

E-Rechnungsformate

0 EUR

Free-Paket

0 Jahre

Belegarchivierung

So funktioniert's

Kostenlose Buchhaltung in 3 Schritten.

1

Kostenlos starten

Registrieren, Firmendaten eingeben und direkt mit deutscher Buchhaltungssoftware arbeiten. Ohne Kreditkarte und ohne Testmonat.

2

Rechnungen & Belege erledigen

Kunden anlegen, Rechnungen schreiben, Belege hochladen und E-Rechnungen sauber in einem System verwalten.

3

Bank optional verbinden

Wenn du willst, verbindest du dein bestehendes Geschäftskonto, Stripe oder PayPal kostenlos. DATEV-Export im EXTF-Format, ELSTER und Automatisierung schaltest du erst frei, wenn du sie brauchst.

Vergleich

Warum Pavavo statt Stückwerk?

Nicht als Bankprodukt, nicht als Excel-Ersatz: Pavavo bündelt die tägliche Buchhaltung kostenlos und erweitert nur dort, wo Abschluss, Steuer und Automatisierung Zeit sparen.

Pavavo Typische Cloud-Buchhaltung Excel / Papier
Free-Paket für tägliche Buchhaltung Je nach Anbieter –
Bestehende Bank optional verbinden Je nach Tarif –
Eigene Server in Deutschland Nicht immer transparent –
E-Rechnung und Belege im Alltag Manuell
DATEV-Export im EXTF-Format und ELSTER bei Bedarf Pro Je nach Tarif –
Steuerberaterpaket Pro Je nach Tarif –

Allgemeine Orientierung, kein einzelner Anbieter-Vergleich. Funktionsumfang anderer Anbieter kann sich ändern.

Migration

Einfach wechseln.

Du nutzt bereits eine andere Lösung? Der Umstieg ist unkompliziert.

Von sevdesk

Kontakte und Artikel per CSV exportieren und in Pavavo importieren. Buchungsdaten über den DATEV-Export deines Steuerberaters übernehmen.

  • CSV-Import für Kontakte & Artikel
  • DATEV-Übernahme via Steuerberater
  • Belege manuell oder per ZIP hochladen

Von lexoffice

Lexoffice bietet einen CSV-Export für Kontakte. Offene Rechnungen kannst du als Anfangssalden erfassen. Belege einzeln oder als Sammlung hochladen.

  • CSV-Import für Kontakte
  • Anfangssalden manuell erfassen
  • Belege per Drag & Drop hochladen

Von Excel / Papier

Du buchst noch in Excel oder auf Papier? Perfekt – kein Altdaten-Chaos. Einfach loslegen und die Buchhaltung ab sofort sauber führen.

  • Sofort loslegen ohne Altdaten
  • Onboarding-Wizard führt durch Setup
  • Anfangssalden optional erfassen

Zielgruppen

Für wen ist Pavavo?

Ab Free

Freelancer

Webdesigner, Entwickler, Berater – du brauchst Rechnungen, Belege und eine saubere EÜR. Pavavo macht das in Minuten.

Ab Free

Selbstständige

Handwerker, Coaches, Kreative – ohne Buchhaltungskenntnisse professionell buchen. Der Onboarding-Wizard hilft beim Start.

Ab Pro

Kleinunternehmen

Teams bis 10 Mitarbeiter. Mehrere Bankkonten, Rechnungswesen, Berichte – alles in einer Plattform.

Ab Pro

Steuerberater

Eigenes Portal, DATEV-Export im EXTF-Format per Klick, Belegarchiv als ZIP. Weniger Rückfragen, mehr Effizienz.

Early Access

Early Access wird in Q3 2026 geöffnet.

Q3 2026

Pavavo startet mit einem kostenlosen Free-Paket für Rechnungen, Belege, E-Rechnung, optionale Bankverbindung und UStVA-Vorschau.

F

Free-Paket

1 Firma · 1 Nutzer · 0 EUR

Q3 2026

Der Early Access wird in Q3 2026 schrittweise geöffnet. Nutzer können den kostenlosen Buchhaltungsflow testen und Feedback geben.

E

Early Access

Kostenlos starten · Feedback geben

Q3 2026

Pro bleibt klar abgegrenzt: DATEV-Export im EXTF-Format, ELSTER, Steuerberaterpaket, wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und KI-Buchungsvorschläge kommen erst im Upgrade dazu.

P

Pro bei Bedarf

Upgrade erst, wenn es Zeit spart

FAQ

Häufige Fragen.

Ja. Das Free-Paket ist kostenlos und enthält die tägliche Buchhaltung: Rechnungen, E-Rechnung nach EN 16931, Belege, Bankkonto, Stripe, PayPal, Zahlungsabgleich und UStVA-Vorschau. Pro-Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, DATEV-Export, ELSTER, Steuerberaterpaket und KI-Buchungsvorschläge sind kostenpflichtig.
Doppelte Buchführung bedeutet, dass jede Buchung mindestens zwei Konten berührt (Soll und Haben). Anders als einfache EÜR-Tools bucht Pavavo vollständig nach HGB – aber automatisch. Du merkst davon nichts, außer dass dein Steuerberater sich freut.
Ja. Du kannst deine Kontakte und Artikel per CSV importieren. Für Buchungsdaten empfehlen wir den DATEV-Export aus deinem alten Tool und den Import über deinen Steuerberater.
Pavavo läuft auf eigenen Servern in Deutschland bei der Intercolo GmbH in Düsseldorf. Keine US-Cloud, kein AWS, kein Google; die reguläre Verarbeitung erfolgt in Deutschland.
Ja. Im Pro-Paket kannst du deinen Steuerberater direkt aus Pavavo heraus einladen. Zusätzlich stehen DATEV-Export im EXTF-Format, Belegübergabe und Prüfstatus für eine saubere Zusammenarbeit bereit.
Nein. Pavavo bildet die tägliche Buchhaltung ab, einschließlich EÜR und UStVA-Vorschau. Wenn du ELSTER direkt übermitteln oder mit einem Steuerberater im Portal arbeiten willst, nutzt du das Pro-Paket.
Nein. Pavavo ist so gebaut, dass du nur Rechnungen erstellst und Belege hochlädst. Die Buchungen, Konten und Steuerschlüssel werden automatisch korrekt erzeugt.

Kostenlose Tools

E-Rechnungs-Tools

Erstelle, prüfe und öffne E-Rechnungen direkt im Browser. Kein Konto nötig – Ergebnis sofort als PDF oder XML. Wenn du magst, speicherst du alles später kostenlos in deinem Pavavo-Konto.

E-Rechnung erstellen

ZUGFeRD & XRechnung als PDF und XML – nach EN 16931 vorbereitet und kostenlos.

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Kleinunternehmer-Rechnung

Rechnung ohne Umsatzsteuer mit §19-Hinweis – in einer Minute.

Tool öffnen

E-Rechnungs-Viewer

ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei hochladen und lesbar anzeigen.

Tool öffnen

XRechnung/ZUGFeRD-Validator

E-Rechnung gegen das EN-16931-Schema prüfen (Basisprüfung).

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UStVA-Vorschau

Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zahllast schnell überschlagen.

Tool öffnen
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Bereit für kostenlose
Buchhaltung?

Starte mit Rechnungen, Belegen, E-Rechnung, Bankanbindung, Stripe, PayPal, Zahlungsabgleich und UStVA-Vorschau im Free-Paket. Upgrade erst für wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, Steuer-Übermittlung, DATEV-Export, KI und Automatisierung.

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