Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht schrittweise

E-Rechnung?
Längst erledigt.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Pavavo unterstützt Pflichtangaben und E-Rechnungsformate nach EN 16931 – von Tag 1 an.

Formate

Alle Standards. Ein System.

Empfohlen

ZUGFeRD 2.x

Hybridformat: ein normales PDF mit eingebetteten XML-Daten. Der Empfänger kann die Rechnung lesen und maschinell verarbeiten. Für Pflichtangaben und E-Rechnungsformate nach EN 16931 vorbereitet.

  • PDF + XML in einem Dokument
  • E-Rechnungsformat nach EN 16931
  • Automatisch aus jeder Rechnung generiert

XRechnung

Reines XML-Format nach EN 16931. Pflicht für Rechnungen an viele öffentliche Auftraggeber. Kein PDF – nur maschinenlesbare Daten.

  • Pflicht für B2G (Business-to-Government)
  • Reines XML, kein PDF
  • Validierung integriert

Factur-X

Das deutsch-französische Pendant zu ZUGFeRD. Technisch identisch, aber unter anderem Namen in Frankreich verbreitet. Ideal für EU-Geschäftspartner.

Peppol

Europäisches E-Invoicing-Netzwerk. Rechnungen werden über zertifizierte Access Points versendet und empfangen – ähnlich wie E-Mail, aber für Rechnungen.

Zeitplan

Was gilt wann?

01.01.2025

Empfangspflicht

Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.

01.01.2027

Versandpflicht (große)

Unternehmen mit über 800.000 EUR Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen versenden.

01.01.2028

Versandpflicht (alle)

Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich versenden.

E-Rechnungspflicht: Fristen 2025–2028

Wer ab wann E-Rechnungen empfangen und ausstellen muss – der komplette Staffelplan im Überblick.

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E-Rechnung erstellen

ZUGFeRD & XRechnung als PDF und XML – nach EN 16931 vorbereitet und kostenlos.

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XRechnung/ZUGFeRD-Validator

E-Rechnung gegen das EN-16931-Schema prüfen (Basisprüfung).

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E-Rechnungs-Viewer

ZUGFeRD- oder XRechnung-Datei hochladen und lesbar anzeigen.

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FAQ

Häufige Fragen.

Seit dem 01.01.2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Ausstellungspflicht ist gestaffelt: bis 31.12.2026 gilt eine Übergangsfrist, ab 01.01.2027 sind Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000 € verpflichtet, ab 01.01.2028 alle übrigen (Wachstumschancengesetz).
XRechnung ist ein reines XML-Format. ZUGFeRD/Factur-X ist ein hybrides Format: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Beide entsprechen der EN 16931 und sind als E-Rechnung zulässig.
Pavavo unterstützt XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X nach EN 16931 sowie den Versand über Peppol. Erstellung und Empfang sind im Free-Paket enthalten.
Ja. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen. Rechnungen an private Endkunden (B2C) fallen ebenfalls nicht unter die B2B-Pflicht.
E-Rechnungen sind wie alle Buchungsbelege nach GoBD und §147 AO revisionssicher und im Originalformat aufzubewahren. Pavavo archiviert das strukturierte Format unveränderbar und ordnet es Zahlungen und Buchungen zu.

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