Buchhaltungs-Glossar

Kontenrahmen (SKR03 / SKR04)

Ein Kontenrahmen ist das Nummern-Schema für Ihre Buchungen. SKR03 ist der Standard für kleine Unternehmen, SKR04 wird häufig von Steuerberatern und größeren Kapitalgesellschaften genutzt. Im Zweifel SKR03 wählen.

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Soll und Haben

Jede Buchung hat zwei Seiten – Soll (links) und Haben (rechts). Beide Seiten müssen immer denselben Betrag aufweisen. Welche Seite was bedeutet, hängt vom Kontotyp ab.

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USt-Voranmeldung

Monatliche oder vierteljährliche Meldung an das Finanzamt: Wie viel Umsatzsteuer haben Sie eingenommen, wie viel Vorsteuer dürfen Sie abziehen? Die Differenz wird gezahlt oder erstattet.

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Kleinunternehmer (§ 19 UStG)

Wenn Ihr Vorjahresumsatz höchstens 25.000 € betrug und Sie im laufenden Jahr voraussichtlich unter 100.000 € bleiben, können Sie auf die Umsatzsteuer verzichten. Sie weisen dann keine USt auf Rechnungen aus und melden keine UStVA.

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OPOS / Offene Posten

Offene Ausgangsrechnungen (Forderungen an Kunden) und Eingangsrechnungen (Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten), die noch nicht beglichen wurden.

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Skonto

Preisnachlass für besonders schnelles Zahlen, z.B. „2 % Skonto bei Zahlung innerhalb 10 Tagen, sonst netto 30 Tage".

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DATEV-Export

Standardisiertes Datei-Format, mit dem Sie Ihre Buchhaltungsdaten an Ihren Steuerberater übergeben. DATEV ist das meistgenutzte System in deutschen Steuerkanzleien.

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Reverse Charge (§ 13b UStG)

Umkehrung der Steuerschuld: Bei bestimmten B2B-Geschäften mit dem Ausland zahlt nicht der leistende Unternehmer die USt, sondern der Leistungsempfänger.

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ZUGFeRD / XRechnung / E-Rechnung

Strukturiertes elektronisches Rechnungsformat nach EN 16931. Eine ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung ist ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML; die XRechnung ist reines XML. Beide kann Software automatisch auslesen.

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Zusammenfassende Meldung (ZM)

Meldung an das Finanzamt über innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen an EU-Geschäftskunden (mit USt-IdNr.).

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Dauerfristverlängerung

Verlängert die UStVA-Abgabefrist um einen Monat. Gegenleistung: einmalig 1/11 der Vorjahres-USt als Sondervorauszahlung.

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EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)

Vereinfachte Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG: Einnahmen minus Ausgaben = Gewinn. Erlaubt für Freiberufler und nicht-bilanzierende Kleingewerbetreibende.

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BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung)

Monatlicher oder quartalsmäßiger Überblick: Welche Umsätze, welche Kosten, welcher Gewinn? Vergleich mit Vormonat/Vorjahr inklusive.

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GoBD-Konformität

„Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern" – die Anforderungen des Finanzamts an digitale Buchhaltung.

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Steuerschlüssel

Kurzcode für einen Steuersatz inklusive Buchungslogik – z.B. „USt19" für 19 % Umsatzsteuer auf Erlöse, „VSt7" für 7 % Vorsteuer.

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IBAN

Internationale Bankkontonummer. Eine deutsche IBAN beginnt mit „DE" und hat insgesamt 22 Zeichen.

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Verwendungszweck

Das Freitextfeld bei einer SEPA-Überweisung. Hier sollte immer die Rechnungsnummer stehen, damit Pavavo Zahlung und Rechnung automatisch zuordnen kann.

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Abschreibung / AfA

Verteilung der Anschaffungskosten eines Wirtschaftsguts (z.B. Laptop, Maschine) auf die Jahre der Nutzungsdauer.

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