ZUGFeRD / XRechnung / E-Rechnung

Strukturiertes elektronisches Rechnungsformat nach EN 16931. Eine ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnung ist ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML; die XRechnung ist reines XML. Beide kann Software automatisch auslesen.

Seit 01.01.2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Ausstellungspflicht ist gestaffelt: bis 31.12.2026 gilt eine Übergangsfrist (Papier/PDF mit Zustimmung des Empfängers weiter erlaubt), ab 01.01.2027 besteht Ausstellungspflicht für Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000 €, ab 01.01.2028 für alle. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise sind ausgenommen. Zulässige Formate nach EN 16931 sind XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X. Pavavo erzeugt beide automatisch und kann eingehende E-Rechnungen einlesen.

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