Bestehende Bank verbinden

Bankabgleich, ohne die Bank zu wechseln.

Pavavo ist kein Bankkonto. Du verbindest dein bestehendes Geschäftskonto optional, siehst Umsätze und ordnest Zahlungen Rechnungen oder Belegen zu.

Pavavo-Redaktion · zuletzt aktualisiert: 23. Juli 2026

Bankabgleich bedeutet, Kontoumsätze automatisch mit Rechnungen und Belegen abzugleichen, damit offene Posten und Zahlungseingänge korrekt gebucht werden. Pavavo verbindet dein bestehendes Geschäftskonto aus über 1.700 deutschen Banken per PSD2/FinTS, importiert Umsätze und ordnet Zahlungen über Verwendungszweck und Rechnungsnummer zu – im Free-Paket enthalten. Automatische Bankregeln und KI-Vorschläge ergänzt das Pro-Paket. Pavavo bleibt Buchhaltungssoftware, kein Bankkonto.

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Im Free-Paket enthalten
Über 1.700 deutsche Banken
Automatische Regeln im Pro-Paket

Was ist ein Bankabgleich in der Buchhaltung?

Ein Bankabgleich gleicht die Umsätze deines Geschäftskontos mit deinen Rechnungen und Belegen ab. Jeder Zahlungseingang wird der passenden offenen Rechnung zugeordnet, jede Ausgabe dem passenden Beleg. So siehst du jederzeit, welche Rechnungen bezahlt sind, welche offen bleiben und ob deine Buchhaltung mit dem echten Kontostand übereinstimmt. Pavavo importiert die Umsätze aus über 1.700 deutschen Banken und schlägt Zuordnungen automatisch vor. Der Bankabgleich ist die Grundlage für korrekte offene Posten, ein realistisches Mahnwesen und eine saubere Umsatzsteuer.

  • Umsätze automatisch importieren
  • Zahlungseingänge Rechnungen zuordnen
  • Ausgaben mit Belegen matchen
  • Offene Posten in Echtzeit sehen
  • Kontostand mit Buchhaltung abstimmen

Wie sicher ist die Bankanbindung über PSD2 und FinTS?

Pavavo bindet dein Konto über die europäisch regulierten Standards PSD2 und FinTS/HBCI an. Die Verbindung läuft über lizenzierte Schnittstellen; Pavavo sieht nur Umsatzdaten, kann aber keine Überweisungen auslösen. Deine Zugangsdaten werden nicht dauerhaft im Klartext gespeichert, und du kannst die Verbindung jederzeit widerrufen. Über 1.700 deutsche Banken und Sparkassen werden unterstützt – von großen Filialbanken bis zu regionalen Volksbanken. So bleibt dein Konto dort, wo es ist, und Pavavo nutzt die Umsätze ausschließlich für die Buchhaltung.

  • PSD2- und FinTS-Standard
  • Nur Lesezugriff, keine Überweisungen
  • Über 1.700 deutsche Banken und Sparkassen
  • Verbindung jederzeit widerrufbar
  • Server in Deutschland (Düsseldorf)

Wie funktioniert die automatische Zuordnung?

Pavavo liest den Verwendungszweck jeder Buchung und sucht darin nach Rechnungsnummern, Kundennamen und Beträgen. Passt eine Rechnungsnummer wie „RE-2026-00123“ auf einen offenen Posten mit gleichem Betrag, wird die Zahlung automatisch vorgeschlagen und mit einem Klick verbucht. Auch wiederkehrende Zahlungen wie Miete oder Software-Abos erkennt Pavavo anhand von Betrag und Empfänger. Die einfache Zuordnung ist im Free-Paket enthalten; im Pro-Paket lernen KI-Vorschläge aus deinem Buchungsverhalten und ordnen noch mehr Umsätze automatisch zu.

  • Rechnungsnummer im Verwendungszweck erkennen
  • Betrag und Empfänger abgleichen
  • Ein-Klick-Verbuchung des Vorschlags
  • Wiederkehrende Zahlungen automatisch erkennen
  • KI-Vorschläge im Pro-Paket

Regeln für wiederkehrende Umsätze

Im Pro-Paket definierst du Bankregeln, die Umsätze automatisch kontieren. Eine Regel besteht aus einer Bedingung (etwa Empfänger enthält „Telekom“) und einer Aktion (buche auf das Konto Telefonkosten mit Vorsteuer). Ist die Regel einmal angelegt, verbucht Pavavo jede passende Buchung ohne dein Zutun – ideal für Miete, Versicherungen, Software-Abos oder Provisionen. So schrumpft die manuelle Arbeit auf die wenigen Ausnahmen, während der Großteil deiner Umsätze vollautomatisch und GoBD-konform gebucht wird.

  • Bedingung und Aktion frei definieren
  • Automatische Kontierung nach SKR03/SKR04
  • Ideal für Miete, Abos, Versicherungen
  • Vorsteuer automatisch berücksichtigen
  • Nur Ausnahmen bleiben manuell

Skonto, Teil- und Sammelzahlungen sauber buchen

In der Praxis stimmt der Zahlungsbetrag oft nicht exakt mit der Rechnung überein. Pavavo erkennt Skontoabzüge und bucht die Differenz automatisch als Skonto, ohne dass die Rechnung offen bleibt. Teilzahlungen ordnest du anteilig zu, sodass der Restbetrag als offener Posten sichtbar bleibt. Auch Sammelzahlungen, bei denen ein Kunde mehrere Rechnungen mit einer Überweisung begleicht, lassen sich auf die einzelnen Rechnungen aufteilen. So bleibt jeder Cent nachvollziehbar und die Umsatzsteuer korrekt.

  • Skonto automatisch als Differenz buchen
  • Teilzahlungen anteilig zuordnen
  • Restbetrag als offener Posten sichtbar
  • Sammelzahlungen auf Rechnungen aufteilen
  • Umsatzsteuer bleibt korrekt

GoBD-konforme Verbuchung und Nachvollziehbarkeit

Jede Zuordnung, die Pavavo trifft, wird nachvollziehbar protokolliert und lässt sich nicht unbemerkt ändern – so verlangt es die GoBD in Verbindung mit §147 AO. Der Bankumsatz, die zugeordnete Rechnung und der Beleg bilden einen geschlossenen Prüfpfad vom Zahlungseingang bis zur Buchung. Bei einer Betriebsprüfung kannst du zu jeder Buchung den zugrunde liegenden Bankumsatz und Beleg vorlegen. Damit erfüllt der automatische Bankabgleich nicht nur die Bequemlichkeit, sondern auch die gesetzlichen Anforderungen an eine ordnungsmäßige Buchführung.

  • Geschlossener Prüfpfad Umsatz–Rechnung–Beleg
  • Audit-Trail für jede Zuordnung
  • Unveränderbarkeit nach §147 AO/GoBD
  • Belegnachweis für die Betriebsprüfung
  • Ordnungsmäßige Buchführung sichergestellt

Anleitung

Konto verbinden in 3 Schritten

  1. 1

    1. Bank auswählen

    Wähle deine Bank oder Sparkasse aus über 1.700 unterstützten deutschen Instituten. Pavavo nutzt die regulierte PSD2/FinTS-Schnittstelle deiner Bank.

  2. 2

    2. Sicher freigeben

    Bestätige den Lesezugriff mit deinen Online-Banking-Zugangsdaten und der gewohnten TAN. Pavavo erhält ausschließlich Umsatzdaten und kann keine Überweisungen auslösen.

  3. 3

    3. Umsätze abgleichen

    Die Umsätze werden importiert und Rechnungen sowie Belegen automatisch vorgeschlagen. Du bestätigst die Zuordnungen mit einem Klick – die Buchung entsteht GoBD-konform im Hintergrund.

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FAQ

Fragen zum Bankabgleich.

Nein. Pavavo ist kein Bankkonto und verlangt keine neue Bankverbindung. Du verbindest dein bestehendes Geschäftskonto optional über die PSD2/FinTS-Schnittstelle mit der Buchhaltung. Dein Konto, deine Bank und deine Zahlungswege bleiben unverändert bestehen.
Pavavo unterstützt über 1.700 deutsche Banken und Sparkassen – von großen Filialbanken über Direktbanken bis zu regionalen Volks- und Raiffeisenbanken. Die Anbindung läuft über die regulierten Standards PSD2 und FinTS/HBCI, die praktisch jedes deutsche Geschäftskonto anbietet.
Ja. Die Verbindung nutzt die europäisch regulierte PSD2-Schnittstelle. Pavavo erhält nur Lesezugriff auf Umsätze und kann keine Überweisungen auslösen. Die Zugangsdaten werden nicht dauerhaft im Klartext gespeichert, die Server stehen in Deutschland (Düsseldorf), und du kannst die Verbindung jederzeit widerrufen.
Pavavo durchsucht den Verwendungszweck jeder Buchung nach Rechnungsnummern, Kundennamen und Beträgen. Stimmen Rechnungsnummer und Betrag mit einem offenen Posten überein, wird die Zahlung automatisch vorgeschlagen. Im Pro-Paket lernen zusätzliche KI-Vorschläge aus deinem bisherigen Buchungsverhalten.
Ja. Pavavo erkennt Skontoabzüge und bucht die Differenz automatisch als Skonto, sodass die Rechnung nicht offen bleibt. Teilzahlungen werden anteilig zugeordnet, der Restbetrag bleibt als offener Posten sichtbar. Auch Sammelzahlungen lassen sich auf mehrere Rechnungen aufteilen.
Die Bankverbindung und die Zahlungszuordnung sind im Free-Paket (0 €) enthalten. Automatische Bankregeln und KI-gestützte Vorschläge gehören zum Pro-Paket (14,95 €/Monat netto, im Jahr effektiv 9,95 €). Der grundlegende Abgleich kostet dich also nichts.
Ja. Jede Zuordnung wird nachvollziehbar protokolliert und ist nicht unbemerkt änderbar, wie es die GoBD in Verbindung mit §147 AO verlangt. Bankumsatz, Rechnung und Beleg bilden einen geschlossenen Prüfpfad, den du bei einer Betriebsprüfung lückenlos vorlegen kannst.
Nein. Pavavo ist Buchhaltungssoftware und kein Bankkonto, keine Bank und kein Zahlungsdienstleister. Es verwaltet kein Geld und löst keine Zahlungen aus, sondern nutzt die Umsätze deines bestehenden Kontos ausschließlich für die Buchhaltung. Stripe und PayPal lassen sich zusätzlich als optionale Zahlungswege anbinden.

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