Für Steuerberaterübergabe

DATEV-Export sauber vorbereiten.

Pavavo erzeugt Buchungen im Hintergrund und stellt im Pro-Paket DATEV-Export im EXTF-Format, Belege und Steuerberaterpaket bereit.

Pavavo-Redaktion · zuletzt aktualisiert: 23. Juli 2026

Der DATEV-Export im EXTF-Format ist eine strukturierte Textdatei, die Buchungsstapel, Sachkonten-Stammdaten und Belegbilder an die Kanzleisoftware deines Steuerberaters übergibt. Pavavo erzeugt die Buchungen automatisch aus Rechnungen, Zahlungen und Belegen und stellt den Export im Pro-Paket bereit – GoBD-konform nach §147 AO.

Pro ansehen Für Steuerberater
EXTF für Buchungsstapel
Belege und Stammdaten übergeben
Read-only Steuerberaterzugang

Was ist der DATEV-Export im EXTF-Format?

Die kurze Antwort: EXTF (Export-Textformat) ist das standardisierte DATEV-Dateiformat, mit dem Buchhaltungsdaten aus einer Vorsystem-Software in DATEV-Kanzleiprogramme wie „Rechnungswesen“ importiert werden. Eine EXTF-Datei enthält einen Header mit Mandant, Wirtschaftsjahr und Kontenrahmen sowie die eigentlichen Buchungszeilen mit Betrag, Soll-/Haben-Kennzeichen, Gegenkonto, Belegdatum, Belegfeld und Buchungstext. Pavavo erzeugt diese Datei automatisch aus deinen Rechnungen, Zahlungen und Belegen, sodass dein Steuerberater die Daten ohne manuelles Nachtippen einlesen kann.

  • Standardisiertes DATEV-Import-Format
  • Header mit Mandant, Jahr und Kontenrahmen
  • Buchungszeilen mit Soll/Haben und Gegenkonto
  • Direkt einlesbar in DATEV Rechnungswesen

Export statt Nacharbeit

Buchungsstapel, Belege und Stammdaten werden strukturiert vorbereitet, damit die Übergabe planbar bleibt und keine Daten doppelt erfasst werden. Statt am Monatsende PDFs und Kontoauszüge zu sammeln, exportierst du einen vollständigen Buchungsstapel im EXTF-Format, ergänzt um die zugehörigen Sachkonten-Stammdaten und ein Belegarchiv für den Prüfpfad. Dein Steuerberater importiert die Datei direkt und sieht zu jeder Buchung den passenden Beleg. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt den Monats- und Jahresabschluss spürbar.

  • Buchungsstapel im EXTF-Format
  • Sachkonten- und Stammdatenübergabe
  • Belegarchiv für Prüfpfade
  • Weniger Rückfragen beim Abschluss

Kontenrahmen und SKR-Mapping

Pavavo unterstützt die gängigen deutschen Kontenrahmen SKR03 (prozessgliederungsorientiert) und SKR04 (abschlussgliederungsorientiert) sowie SKR49 für Vereine. Bei der Einrichtung wählst du den Kontenrahmen, den auch deine Kanzlei nutzt, damit Sach- und Gegenkonten beim Import zusammenpassen. Die Kontenzuordnung erfolgt über semantische Tags, nicht über hartcodierte Kontonummern – das hält das Mapping robust, auch wenn sich einzelne Konten unterscheiden. So landen Umsätze, Vorsteuer und Aufwendungen automatisch auf den richtigen Konten des gewählten Rahmens.

  • SKR03, SKR04 und SKR49 vorbereitet
  • Kontenrahmen bei Einrichtung wählbar
  • Automatisches Konten-Mapping über Tags
  • Umsatzsteuer- und Vorsteuerkonten korrekt zugeordnet

Doppik im Hintergrund

Rechnungen, Zahlungen und Belege erzeugen Buchungen, ohne dass Nutzer im Alltag Soll und Haben pflegen müssen. Pavavo führt eine echte doppelte Buchführung, aus der sich der DATEV-Export speist – jede Ausgangsrechnung, jeder Zahlungseingang und jeder Beleg wird als vollständiger Buchungssatz abgebildet. Gebuchte Journaleinträge sind nach GoBD unveränderbar; Korrekturen erfolgen über Stornobuchungen, nicht durch Überschreiben. Ein Audit-Trail protokolliert alle Änderungen, sodass der Buchungsstapel jederzeit nachvollziehbar und prüfungssicher bleibt.

  • Automatische Buchungen aus Dokumenten
  • Unveränderbare Journaleinträge (GoBD)
  • Korrekturen über Stornobuchungen
  • Audit-Trail für alle Änderungen

Monatlicher Export im Rhythmus der Kanzlei

Den Export erzeugst du für einen frei wählbaren Zeitraum – typischerweise monatlich, passend zur Umsatzsteuervoranmeldung, oder quartalsweise. So übergibst du deinem Steuerberater regelmäßig einen abgeschlossenen Buchungsstapel, statt am Jahresende alles auf einmal aufzuarbeiten. Der feste Rhythmus hält die Buchhaltung aktuell, verteilt den Aufwand gleichmäßig und sorgt dafür, dass die UStVA fristgerecht auf einer geprüften Datenbasis abgegeben werden kann. Zeiträume lassen sich exakt eingrenzen, damit sich keine Buchungen doppeln.

  • Export für Monat, Quartal oder freien Zeitraum
  • Passend zum UStVA-Rhythmus
  • Gleichmäßig verteilter Aufwand
  • Keine doppelten Buchungen durch klare Zeiträume

Zusammenarbeit mit Steuerberatern

Das Pro-Paket ergänzt einen eigenen Read-only-Zugang für Steuerberater und klare Statusansichten. Deine Kanzlei sieht Belege, Buchungen und offene Rückfragen direkt in Pavavo, ohne Änderungsrechte an den gebuchten Daten – das schützt die Unveränderbarkeit nach GoBD. Neben dem EXTF-Export für den Buchungsstapel kannst du das Belegarchiv als ZIP mitgeben, sodass zu jeder Buchung der Originalbeleg vorliegt. Prüfstatus und Kommentare halten fest, welche Vorgänge geklärt sind und wo noch Informationen fehlen.

  • Read-only Portal für die Kanzlei
  • Prüfstatus und Rückfragen
  • Belegarchiv als ZIP
  • Export für Monat oder Zeitraum

Anleitung

DATEV-Export erzeugen: Schritt für Schritt

  1. 1

    Kontenrahmen prüfen

    Stelle in den Einstellungen sicher, dass der gewählte Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) mit dem deiner Kanzlei übereinstimmt, damit Sach- und Gegenkonten beim Import zusammenpassen.

  2. 2

    Zeitraum festlegen

    Wähle den Buchungszeitraum aus – in der Regel den abgeschlossenen Monat, passend zur Umsatzsteuervoranmeldung, oder ein Quartal. Grenze den Zeitraum exakt ein, damit sich keine Buchungen doppeln.

  3. 3

    Buchungen prüfen

    Kontrolliere offene Belege und ungeprüfte Zuordnungen, damit der Buchungsstapel vollständig ist. Gebuchte Einträge sind nach GoBD unveränderbar; Korrekturen laufen über Stornobuchungen.

  4. 4

    EXTF-Datei exportieren

    Erzeuge im Pro-Paket den DATEV-Export im EXTF-Format. Pavavo schreibt Header (Mandant, Wirtschaftsjahr, Kontenrahmen) und Buchungszeilen mit Soll/Haben, Gegenkonto und Belegfeld automatisch.

  5. 5

    Belegarchiv beilegen

    Exportiere optional das Belegarchiv als ZIP, damit deinem Steuerberater zu jeder Buchung der Originalbeleg für den Prüfpfad vorliegt.

  6. 6

    An die Kanzlei übergeben

    Übermittle die EXTF-Datei und das Belegarchiv an deinen Steuerberater oder gib ihm den Read-only-Zugang frei. Die Kanzlei importiert die Datei direkt in DATEV Rechnungswesen.

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FAQ

Fragen zum DATEV-Export.

EXTF steht für „Export-Textformat“ und ist das standardisierte DATEV-Dateiformat für den Import von Buchhaltungsdaten in Kanzleiprogramme wie DATEV Rechnungswesen. Eine EXTF-Datei besteht aus einem Header mit Mandant, Wirtschaftsjahr und Kontenrahmen sowie den Buchungszeilen mit Betrag, Soll-/Haben-Kennzeichen, Gegenkonto, Belegdatum und Buchungstext. Pavavo erzeugt diese Datei automatisch aus deinen Buchungen.
Nein. Der DATEV-Export im EXTF-Format ist eine Pro-Funktion, weil er vor allem für Abschluss, Steuerberaterübergabe und Automatisierung relevant ist. Die tägliche Buchhaltung mit Rechnungen, Belegen und UStVA-Vorschau bleibt im Free-Paket kostenlos. Das Pro-Paket kostet 14,95 € netto pro Monat, im Jahresabo effektiv 9,95 €.
Pavavo unterstützt die gängigen deutschen Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sowie SKR49 für Vereine. Bei der Einrichtung wählst du denselben Kontenrahmen wie deine Kanzlei, damit Sach- und Gegenkonten beim Import zusammenpassen. Die Kontenzuordnung erfolgt über semantische Tags statt über hartcodierte Kontonummern, was das Mapping robust und wartbar hält.
Ja. Pavavo ist auf eine Übergabe von Buchungen, Belegen und Stammdaten ausgelegt. Neben dem EXTF-Buchungsstapel exportierst du das Belegarchiv als ZIP, sodass zu jeder Buchung der Originalbeleg vorliegt. So bleibt der Prüfpfad lückenlos und dein Steuerberater kann jede Buchung direkt dem passenden Beleg zuordnen.
Sinnvoll ist ein monatlicher Export im Rhythmus der Umsatzsteuervoranmeldung oder ein quartalsweiser Export. Ein fester Rhythmus hält die Buchhaltung aktuell, verteilt den Aufwand gleichmäßig und stellt sicher, dass die UStVA fristgerecht auf einer geprüften Datenbasis abgegeben wird. Den Zeitraum grenzt du beim Export exakt ein, damit sich keine Buchungen doppeln.
Optional. Im Pro-Paket oder als Kanzlei-Modul kann ein Read-only-Steuerberaterzugang eingerichtet werden. Deine Kanzlei sieht dann Belege, Buchungen und Rückfragen direkt in Pavavo, ohne Änderungsrechte an den gebuchten Daten – das schützt die Unveränderbarkeit nach GoBD. Alternativ übergibst du die EXTF-Datei und das Belegarchiv klassisch per Datei.
Ja. Gebuchte Journaleinträge sind nach den GoBD unveränderbar; Korrekturen erfolgen ausschließlich über Stornobuchungen, nicht durch Überschreiben. Ein Audit-Trail protokolliert alle Änderungen. Die Aufbewahrung richtet sich nach §147 AO, der eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist sowie Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit vorschreibt. Der EXTF-Export bildet diesen prüfungssicheren Stand ab.
Nein. Pavavo erzeugt aus Rechnungen, Zahlungen und Belegen automatisch vollständige Buchungssätze in echter doppelter Buchführung. Du pflegst im Alltag keine Soll-/Haben-Konten, sondern arbeitest mit Rechnungen und Belegen. Aus dieser Doppik im Hintergrund speist sich der DATEV-Export, sodass dein Steuerberater einen sauberen Buchungsstapel erhält.

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