Alternative prüfen

Lexoffice-Alternative mit echter Doppik im Hintergrund.

Pavavo richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen, die kostenlos starten und später DATEV, ELSTER, Steuerberaterpaket und Automatisierung nutzen möchten.

Pavavo-Redaktion · zuletzt aktualisiert: 23. Juli 2026

Eine Lexoffice-Alternative ist eine Buchhaltungssoftware, die denselben Alltag abdeckt – Rechnungen, Belege, E-Rechnung und Umsatzsteuer – und beim Preis oder bei der Datenhoheit besser passt. Pavavo startet dauerhaft kostenlos statt nur im Testmonat, führt echte doppelte Buchführung im Hintergrund und läuft auf eigenen Servern in Deutschland.

Kostenlos starten Preise vergleichen
Free-Paket statt Testmonat
CSV-Import für Kontakte und Artikel
Pro-Funktionen bei Bedarf

Was ist die beste Lexoffice-Alternative?

Die kurze Antwort: Eine gute Alternative deckt Rechnungen, Belege, E-Rechnung nach EN 16931 und die Umsatzsteuervoranmeldung genauso ab wie Lexoffice, bietet aber einen klaren Vorteil bei Preis, Datenhoheit oder Buchhaltungslogik. Pavavo setzt genau hier an: Der komplette Alltag – Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Belegupload und UStVA-Vorschau – läuft dauerhaft im kostenlosen Free-Paket statt nur im Testmonat. Im Hintergrund entsteht dabei automatisch eine echte doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04, ohne dass du Soll und Haben selbst pflegen musst. Erweiterte Funktionen wie DATEV-Export, ELSTER-Übermittlung und Automatisierung schaltest du erst frei, wenn du sie brauchst.

  • Kompletter Rechnungs- und Belegalltag
  • Echte Doppik automatisch im Hintergrund
  • Free dauerhaft statt nur 14 Tage Test
  • Klarer Upgrade-Pfad ins Pro-Paket

Wann ist ein Wechsel von Lexoffice sinnvoll?

Ein Wechsel lohnt sich vor allem, wenn du für Grundfunktionen nicht dauerhaft zahlen möchtest, mehr Wert auf Hosting in Deutschland und DSGVO-Konformität legst oder eine nachvollziehbare doppelte Buchführung statt reiner Einnahmen-Ausgaben-Listen brauchst. Auch der Zeitpunkt zählt: Der sauberste Wechsel gelingt zum Jahres-, Quartals- oder Monatswechsel, weil dann ein klarer Stichtag für Anfangssalden und offene Posten entsteht. Wer viele wiederkehrende Rechnungen und einen aktiven Bankabgleich hat, plant den Umzug am besten nach der letzten UStVA einer Periode.

  • Zum Monats-, Quartals- oder Jahreswechsel
  • Nach abgegebener UStVA der Vorperiode
  • Wenn Grundfunktionen dauerhaft kosten sollen
  • Bei Bedarf an Hosting in Deutschland

Datenübernahme und Migration Schritt für Schritt

Der Umzug erfolgt ohne Altdaten-Stress ab einem sauberen Stichtag. Stammdaten wie Kontakte und Artikel exportierst du aus Lexoffice als CSV und importierst sie direkt in Pavavo. Offene Rechnungen und Anfangssalden erfasst du zum Stichtag, sodass die Umsatzsteuer und die Kontensalden von Beginn an stimmen. Belege lädst du per Upload hoch oder leitest sie per E-Mail-Inbox ein. Historische Buchungsdaten müssen nicht migriert werden: Der abgeschlossene Zeitraum bleibt in Lexoffice archiviert, und du buchst in Pavavo sauber ab dem Stichtag weiter.

  • CSV-Import für Kontakte und Artikel
  • Anfangssalden und offene Posten zum Stichtag
  • Belege per Upload oder E-Mail-Inbox
  • Alten Zeitraum beim Vorgänger archivieren

Alltag kostenlos erledigen im Free-Paket

Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Belege und die UStVA-Vorschau bilden den Kern des kostenlosen Free-Pakets. Damit erledigst du die tägliche Buchhaltung für eine Firma mit einem Nutzer, ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Auch die Anbindung eines bestehenden Geschäftskontos für den Bankabgleich ist enthalten. E-Rechnungen empfängst und erstellst du nach EN 16931 – seit dem 01.01.2025 gilt in Deutschland die Empfangspflicht für alle inländischen B2B-Umsätze, und Pavavo ist darauf vorbereitet.

  • Rechnungen, Angebote und Gutschriften
  • E-Rechnung nach EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD)
  • UStVA-Vorschau kostenlos
  • Bankabgleich mit bestehendem Konto

Pro nur für Abschluss und Automatisierung

Pavavo grenzt klar ab: Das Pro-Paket für 14,95 € netto pro Monat (im Jahresabo effektiv 9,95 €) ist für DATEV, ELSTER, Steuerberaterpaket und Automatisierung gedacht. Erst hier schaltest du den DATEV-Export im EXTF-Format, die ELSTER-Direktübermittlung der UStVA, automatische Bankregeln und den Read-only-Zugang für deinen Steuerberater frei. So zahlst du nur dann, wenn du über die reine Alltagsbuchhaltung hinaus Abschluss- und Automatisierungsfunktionen tatsächlich nutzt. Das Max-Paket ergänzt für 39,95 € netto (effektiv 29,95 € im Jahr) API, Webhooks und höhere Limits.

  • DATEV-Export im EXTF-Format
  • ELSTER-Direktübermittlung der UStVA
  • Automatische Bankregeln und Belegzuordnung
  • Read-only Steuerberaterzugang

Hosting in Deutschland und DSGVO

Ein zentraler Unterschied zu vielen Wettbewerbern ist die Datenhoheit. Pavavo betreibt eigene Server in Düsseldorf, der Firmensitz liegt in Frankfurt am Main – deine Buchhaltungsdaten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht und landen nicht in einer US-Cloud. Die Aufbewahrung erfolgt GoBD-konform mit Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit nach §147 AO, der eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist vorschreibt. Für Selbstständige und kleine Unternehmen, die auf DSGVO und deutsche Datenverarbeitung Wert legen, ist das ein handfester Vorteil gegenüber Anbietern mit internationaler Infrastruktur.

  • Eigene Server in Düsseldorf
  • Keine US-Cloud, deutscher Rechtsraum
  • GoBD-konforme Aufbewahrung (§147 AO)
  • Firmensitz in Frankfurt am Main

Vergleich

Pavavo und lexoffice im Überblick

Merkmal Pavavo lexoffice
Dauerhaft kostenloses Paket Ja, Free-Paket für 1 Firma und 1 Nutzer Kein dauerhaftes Gratis-Paket, nur Testphase (Stand 07/2026)
Preis Einsteiger-Tarif (netto) Pro 14,95 €/Monat, im Jahresabo effektiv 9,95 €/Monat Tarifabhängig, Preise variieren (Stand 07/2026)
E-Rechnung nach EN 16931 Senden und Empfangen: XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X E-Rechnung unterstützt (Stand 07/2026)
DATEV-Export im EXTF-Format Ja, im Pro-Paket DATEV-Schnittstelle vorhanden (Stand 07/2026)
ELSTER / UStVA UStVA-Vorschau kostenlos, ELSTER-Übermittlung im Pro-Paket UStVA/ELSTER je nach Tarif (Stand 07/2026)
Bankanbindung Über 1.700 deutsche Banken sowie Stripe und PayPal Bankanbindung verfügbar (Stand 07/2026)
Hosting in Deutschland Eigene Server in Deutschland, keine US-Cloud Rechenzentren in Deutschland (Stand 07/2026)
Echte doppelte Buchführung Ja, automatisch im Hintergrund (SKR03/SKR04) Je nach Tarif und Kontenrahmen (Stand 07/2026)
Kleinunternehmer §19 UStG Unterstützt inkl. neuer Grenzen (25.000 € Vorjahr / 100.000 € laufend) Kleinunternehmer-Modus vorhanden (Stand 07/2026)
EÜR nach §4 Abs. 3 EStG EÜR und Doppik parallel möglich EÜR-Unterstützung tarifabhängig (Stand 07/2026)
Datenimport beim Wechsel CSV-Import für Kontakte und Artikel, Belege per Upload Import je nach Datenformat (Stand 07/2026)
Steuerberaterzugang Read-only Zugang im Pro-Paket Steuerberaterzugang verfügbar (Stand 07/2026)

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FAQ

Fragen zum Wechsel von lexoffice.

Ja. Stammdaten wie Kontakte und Artikel exportierst du aus Lexoffice als CSV und importierst sie direkt in Pavavo. Belege übernimmst du per Upload oder E-Mail-Inbox. Historische Buchungsdaten werden in der Regel nicht migriert, sondern bleiben im abgeschlossenen Zeitraum beim Vorgänger archiviert. In Pavavo buchst du sauber ab einem Stichtag weiter, sodass Umsatzsteuer und Kontensalden von Beginn an stimmen.
Der Wechsel selbst kostet nichts. Du startest im dauerhaft kostenlosen Free-Paket und kannst deinen kompletten Alltag – Rechnungen, Belege, E-Rechnung und UStVA-Vorschau – ohne Gebühren erledigen. Erst wenn du DATEV-Export, ELSTER-Übermittlung oder Automatisierung nutzt, upgradest du auf Pro für 14,95 € netto pro Monat (im Jahresabo effektiv 9,95 €).
Ja, das Free-Paket ist dauerhaft kostenlos für eine Firma mit einem Nutzer – ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Enthalten sind Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Belegupload, die UStVA-Vorschau und die Anbindung eines bestehenden Geschäftskontos. Kostenpflichtig sind nur die Pro-Funktionen für Abschluss, Steuerberaterübergabe und Automatisierung.
Am saubersten wechselst du zum Monats-, Quartals- oder Jahreswechsel, weil dann ein klarer Stichtag für Anfangssalden und offene Posten entsteht. Ideal ist der Zeitpunkt direkt nach Abgabe der letzten Umsatzsteuervoranmeldung einer Periode. So bleibt die abgeschlossene Zeit lückenlos beim alten Anbieter und die neue Buchhaltung beginnt ohne Überschneidungen.
Ja. Pavavo empfängt und erstellt E-Rechnungen in den Formaten XRechnung (XML) sowie ZUGFeRD und Factur-X (PDF/A-3) nach der Norm EN 16931. Seit dem 01.01.2025 gilt in Deutschland die Empfangspflicht für alle inländischen B2B-Umsätze; die Ausstellungspflicht folgt gestaffelt bis 2028 (Wachstumschancengesetz). Kleinbeträge bis 250 € und Fahrausweise sind nach §33 UStDV ausgenommen.
Ja. Aus Rechnungen, Zahlungen und Belegen erzeugt Pavavo automatisch eine echte doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04, ohne dass du im Alltag Soll und Haben selbst pflegen musst. Wer als Freiberufler oder unterhalb der Grenzen des §141 AO (800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn) bleibt, kann parallel die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach §4 Abs. 3 EStG nutzen.
Deine Buchhaltungsdaten liegen auf eigenen Servern in Düsseldorf, der Firmensitz von Pavavo ist Frankfurt am Main. Es kommt keine US-Cloud zum Einsatz, die Daten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht. Die Aufbewahrung erfolgt GoBD-konform mit Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit nach §147 AO, der eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist vorschreibt.
Pavavo deckt dieselben Alltagsprozesse ab – Rechnungen, Belege, E-Rechnung, Bankabgleich und Umsatzsteuer – setzt aber stärker auf ein dauerhaft kostenloses Free-Paket, echte Doppik im Hintergrund und klar abgegrenzte Pro-Funktionen für Steuer und Abschluss. Prozesse und Menüführung unterscheiden sich, die Kernaufgaben deckt Pavavo jedoch vollständig ab.

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