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sevdesk-Alternative für kostenlose Alltagsbuchhaltung.

Pavavo kombiniert Rechnungen, Belege, E-Rechnung, Bankabgleich und UStVA-Vorschau mit einem klaren Upgrade-Pfad für DATEV, ELSTER und Steuerberater.

Pavavo-Redaktion · zuletzt aktualisiert: 23. Juli 2026

Eine sevdesk-Alternative ist eine Buchhaltungssoftware, die die tägliche Buchhaltung übernimmt – Rechnungen, Belege, E-Rechnung, Bankabgleich und UStVA – und einen klaren Preis- oder Funktionsvorteil bietet. Pavavo stellt das kostenlose Free-Paket in den Vordergrund, bucht echte Doppik im Hintergrund und hostet ausschließlich in Deutschland.

Kostenlos starten Features ansehen
Rechnungen und Belege im Free-Paket
DATEV EXTF im Pro-Paket
Server in Deutschland

Was ist die beste sevdesk-Alternative?

Die kurze Antwort: Eine gute sevdesk-Alternative übernimmt die komplette tägliche Buchhaltung – Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Belege mit OCR, Bankabgleich und Umsatzsteuervoranmeldung – und bietet dabei einen klaren Vorteil bei Preis oder Datenhoheit. Pavavo stellt genau diese Alltagsfunktionen dauerhaft kostenlos ins Free-Paket, statt sie hinter einem Abo zu verstecken. Im Hintergrund entsteht automatisch eine echte doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04. Erst für Abschluss, DATEV-Export, ELSTER und Automatisierung greifst du zum Pro-Paket.

  • Kompletter Rechnungs- und Belegalltag
  • Belegupload mit Basis-OCR
  • Echte Doppik automatisch im Hintergrund
  • Free dauerhaft statt nur Testphase

Wann ist ein Wechsel von sevdesk sinnvoll?

Ein Wechsel lohnt sich, wenn du für Grundfunktionen wie Rechnungen und Belege nicht dauerhaft zahlen willst, mehr Wert auf Hosting in Deutschland legst oder eine nachvollziehbare doppelte Buchführung statt reiner EÜR-Listen brauchst. Der Zeitpunkt ist entscheidend: Zum Monats-, Quartals- oder Jahreswechsel entsteht ein sauberer Stichtag für Anfangssalden und offene Posten. Wer viele wiederkehrende Rechnungen führt, plant den Umzug am besten direkt nach der letzten UStVA einer Periode, damit sich keine Zeiträume überschneiden.

  • Zum Monats-, Quartals- oder Jahreswechsel
  • Nach abgegebener UStVA der Vorperiode
  • Wenn Grundfunktionen dauerhaft kosten sollen
  • Bei Bedarf an deutscher Datenhaltung

Datenübernahme und Migration Schritt für Schritt

Der Umzug gelingt ohne Altdaten-Stress ab einem klaren Stichtag. Kontakte und Artikel exportierst du aus sevdesk als CSV und importierst sie direkt in Pavavo. Offene Rechnungen und Anfangssalden erfasst du zum Stichtag, damit Umsatzsteuer und Kontensalden von Anfang an stimmen. Belege übernimmst du per Upload oder über die E-Mail-Inbox. Der abgeschlossene Zeitraum bleibt in sevdesk archiviert, sodass du historische Buchungsdaten nicht migrieren musst und in Pavavo lückenlos ab dem Stichtag weiterbuchst.

  • CSV-Import für Kontakte und Artikel
  • Anfangssalden und offene Posten zum Stichtag
  • Belege per Upload oder E-Mail-Inbox
  • Alten Zeitraum beim Vorgänger archivieren

Für tägliche Buchhaltung gebaut

Du erledigst Rechnungen, Belege, Zahlungen und die Steuer-Vorschau ohne Tool-Wechsel. Angebote, Rechnungen und Gutschriften erstellst du im Free-Paket, Belege lädst du per Upload mit Basis-OCR hoch, und die UStVA-Vorschau berechnet die Umsatzsteuer laufend mit. E-Rechnungen empfängst und erstellst du nach EN 16931 – seit dem 01.01.2025 gilt die Empfangspflicht für alle inländischen B2B-Umsätze. Auch der Bankabgleich mit einem bestehenden Geschäftskonto ist bereits kostenlos enthalten.

  • Angebote, Rechnungen und Gutschriften
  • Belegupload mit Basis-OCR
  • UStVA-Vorschau im Free-Paket
  • Bankabgleich mit bestehendem Konto

Klare Steuerberater-Übergabe im Pro-Paket

Für Abschluss und Zusammenarbeit ergänzt das Pro-Paket die nötigen Schnittstellen. Du exportierst Buchungsstapel im DATEV-EXTF-Format, gibst das Belegarchiv als ZIP mit und richtest einen Read-only-Zugang für deinen Steuerberater ein. So bleibt die Übergabe planbar und nach GoBD (§147 AO) nachvollziehbar. Das Pro-Paket kostet 14,95 € netto pro Monat (im Jahresabo effektiv 9,95 €); das Max-Paket ergänzt für 39,95 € netto (effektiv 29,95 € im Jahr) API, Webhooks und höhere Limits.

  • DATEV-Export im EXTF-Format
  • Belegarchiv als ZIP
  • Read-only Steuerberaterzugang
  • Export für Monat oder Zeitraum

Automatisierung nach Bedarf

Manuelle Zuordnung bleibt kostenlos, automatische Regeln und priorisierte Vorschläge kommen im Upgrade dazu. Im Free-Paket ordnest du Zahlungen selbst zu; im Pro-Paket übernehmen automatische Bankregeln wiederkehrende Buchungen und KI-gestützte Vorschläge priorisieren die Belegzuordnung. Die Bankanbindung deckt über 1.700 deutsche Banken sowie Stripe und PayPal ab, sodass Zahlungseingänge und Gebühren automatisch erkannt werden. So zahlst du Automatisierung nur, wenn dein Belegvolumen sie wirklich rechtfertigt.

  • Bankabgleich im Free-Paket
  • Automatische Bankregeln im Pro-Paket
  • KI-Buchungsvorschläge
  • Über 1.700 Banken plus Stripe und PayPal

Hosting in Deutschland und DSGVO

Datenhoheit ist ein zentraler Unterschied zu vielen Wettbewerbern. Pavavo betreibt eigene Server in Düsseldorf, der Firmensitz liegt in Frankfurt am Main – deine Buchhaltungsdaten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht und landen nicht in einer US-Cloud. Die Aufbewahrung erfolgt GoBD-konform mit Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit nach §147 AO, der eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist vorschreibt. Für Selbstständige und kleine Unternehmen mit hohem Anspruch an DSGVO und deutsche Datenverarbeitung ist das ein handfester Vorteil.

  • Eigene Server in Düsseldorf
  • Keine US-Cloud, deutscher Rechtsraum
  • GoBD-konforme Aufbewahrung (§147 AO)
  • Firmensitz in Frankfurt am Main

Vergleich

Pavavo und sevdesk im Überblick

Merkmal Pavavo sevdesk
Dauerhaft kostenloses Paket Ja, Free-Paket für 1 Firma und 1 Nutzer Kein dauerhaftes Gratis-Paket, nur Testphase (Stand 07/2026)
Preis Einsteiger-Tarif (netto) Pro 14,95 €/Monat, im Jahresabo effektiv 9,95 €/Monat Tarifabhängig, Preise variieren (Stand 07/2026)
E-Rechnung nach EN 16931 Senden und Empfangen: XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X E-Rechnung unterstützt (Stand 07/2026)
DATEV-Export im EXTF-Format Ja, im Pro-Paket DATEV-Schnittstelle vorhanden (Stand 07/2026)
ELSTER / UStVA UStVA-Vorschau kostenlos, ELSTER-Übermittlung im Pro-Paket UStVA/ELSTER je nach Tarif (Stand 07/2026)
Bankanbindung Über 1.700 deutsche Banken sowie Stripe und PayPal Bankanbindung verfügbar (Stand 07/2026)
Hosting in Deutschland Eigene Server in Deutschland, keine US-Cloud Rechenzentren in Deutschland (Stand 07/2026)
Echte doppelte Buchführung Ja, automatisch im Hintergrund (SKR03/SKR04) Je nach Tarif und Kontenrahmen (Stand 07/2026)
Belegerkennung (OCR) Basis-OCR im Free-Paket, priorisierte KI-Vorschläge im Pro Belegerkennung verfügbar (Stand 07/2026)
Kleinunternehmer §19 UStG Unterstützt inkl. neuer Grenzen (25.000 € Vorjahr / 100.000 € laufend) Kleinunternehmer-Modus vorhanden (Stand 07/2026)
EÜR nach §4 Abs. 3 EStG EÜR und Doppik parallel möglich EÜR-Unterstützung tarifabhängig (Stand 07/2026)
Steuerberaterzugang Read-only Zugang im Pro-Paket Steuerberaterzugang verfügbar (Stand 07/2026)

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FAQ

Fragen zur sevdesk-Alternative.

Ja. Kontakte und Artikel exportierst du aus sevdesk als CSV und importierst sie direkt in Pavavo. Belege übernimmst du per Upload oder über die E-Mail-Inbox. Für Buchungsdaten ist ein sauberer Stichtag oder die Abstimmung mit dem Steuerberater sinnvoll: Der abgeschlossene Zeitraum bleibt in sevdesk archiviert, und du buchst in Pavavo lückenlos ab dem Stichtag weiter.
Der Wechsel kostet nichts. Du startest im dauerhaft kostenlosen Free-Paket und erledigst deinen kompletten Alltag – Rechnungen, Belege, E-Rechnung, Bankabgleich und UStVA-Vorschau – ohne Gebühren. Erst wenn du DATEV-Export, ELSTER-Übermittlung oder Automatisierung nutzt, upgradest du auf Pro für 14,95 € netto pro Monat (im Jahresabo effektiv 9,95 €).
Ja, das Free-Paket ist dauerhaft kostenlos für eine Firma mit einem Nutzer – ohne Zeitlimit und ohne Kreditkarte. Enthalten sind Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Belegupload mit Basis-OCR, die UStVA-Vorschau und die Anbindung eines bestehenden Geschäftskontos. Kostenpflichtig sind nur die Pro-Funktionen für Abschluss, Steuerberaterübergabe und Automatisierung.
Pavavo stellt die kostenlose tägliche Buchhaltung klar in den Vordergrund, während der volle Funktionsumfang bei sevdesk in der Regel an ein Abo gebunden ist. Zusätzlich bucht Pavavo echte Doppik im Hintergrund und hostet ausschließlich in Deutschland. Pro ergänzt Steuer- und Abschlussfunktionen; Max ergänzt API, Webhooks und höhere Limits für wachsende Anforderungen.
Die Verbindung eines bestehenden Geschäftskontos für den Bankabgleich ist im Free-Paket enthalten und deckt über 1.700 deutsche Banken sowie Stripe und PayPal ab. Automatische Bankregeln, die wiederkehrende Buchungen selbstständig zuordnen, sind hingegen eine Pro-Funktion. So bleibt der manuelle Abgleich kostenlos, und du zahlst Automatisierung nur bei Bedarf.
Ja. Pavavo empfängt und erstellt E-Rechnungen in den Formaten XRechnung (XML) sowie ZUGFeRD und Factur-X (PDF/A-3) nach der Norm EN 16931. Seit dem 01.01.2025 gilt die Empfangspflicht für alle inländischen B2B-Umsätze; die Ausstellungspflicht folgt gestaffelt bis 2028 (Wachstumschancengesetz). Kleinbeträge bis 250 € und Fahrausweise sind nach §33 UStDV ausgenommen.
Ja. Aus Rechnungen, Zahlungen und Belegen erzeugt Pavavo automatisch eine echte doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04, ohne dass du Soll und Haben selbst pflegst. Freiberufler und Betriebe unterhalb der Grenzen des §141 AO (800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn) können parallel die Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach §4 Abs. 3 EStG nutzen.
Deine Buchhaltungsdaten liegen auf eigenen Servern in Düsseldorf, der Firmensitz von Pavavo ist Frankfurt am Main. Es kommt keine US-Cloud zum Einsatz, deine Daten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht. Die Aufbewahrung erfolgt GoBD-konform mit Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit nach §147 AO, der eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist vorschreibt.

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Starte mit Rechnungen, Belegen, E-Rechnung, Bankanbindung, Stripe, PayPal, Zahlungsabgleich und UStVA-Vorschau im Free-Paket. Upgrade erst für wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, Steuer-Übermittlung, DATEV-Export, KI und Automatisierung.

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