E-Rechnung prüfen

XRechnung und ZUGFeRD prüfen.

Nutze den kostenlosen Validator für eine Basisprüfung und erstelle E-Rechnungen in Pavavo ohne manuelle XML-Arbeit.

Pavavo-Redaktion · zuletzt aktualisiert: 23. Juli 2026

Ein XRechnung-Validator prüft, ob eine E-Rechnung der EN 16931 und dem XRechnung-Standard entspricht – auf Struktur, Schema (XSD) und Pflichtfelder. Pavavo bietet eine kostenlose Basisprüfung ohne Anmeldung für ZUGFeRD-PDF und XML. Für den Alltag erzeugt Pavavo gültige E-Rechnungen direkt aus normalen Rechnungsdaten, ohne dass du XML manuell schreiben musst.

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EN-16931-Struktur prüfen

Was prüft ein XRechnung-Validator?

Ein Validator kontrolliert, ob eine elektronische Rechnung technisch und inhaltlich korrekt aufgebaut ist. Geprüft wird zunächst die Wohlgeformtheit des XML, dann die Konformität mit dem XSD-Schema der EN 16931 und schließlich die Geschäftsregeln (Schematron), die etwa Summenlogik und Pflichtfelder kontrollieren. So erkennst du früh, ob eine Rechnung von der Software des Empfängers oder von Behördenportalen akzeptiert wird. Pavavo bietet dafür eine kostenlose Basisprüfung, die Struktur- und Schema-Fehler verständlich anzeigt.

  • Wohlgeformtheit des XML
  • XSD-Schema-Prüfung nach EN 16931
  • Geschäftsregeln (Schematron)
  • Pflichtfelder und Summenlogik
  • Verständliche Fehlermeldungen

B2G-Pflicht: Warum die Prüfung wichtig ist

Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Business-to-Government, B2G) ist die XRechnung seit 2020 verpflichtend. Behördenportale wie die ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) prüfen eingehende Rechnungen streng gegen Schema und Geschäftsregeln und weisen fehlerhafte Dateien ab. Eine abgewiesene Rechnung verzögert die Zahlung. Eine vorherige Validierung spart Zeit und Nachbesserungen. Auch im B2B-Bereich lohnt die Prüfung, damit die Buchhaltungssoftware des Empfängers die Daten fehlerfrei einliest.

  • XRechnung im B2G seit 2020 Pflicht
  • Behördenportale prüfen streng
  • Fehlerhafte Rechnungen werden abgewiesen
  • Abweisung verzögert die Zahlung
  • Vorabprüfung spart Nachbesserungen

Häufige Fehler in E-Rechnungen

Viele E-Rechnungen scheitern an wiederkehrenden Problemen: fehlende oder ungültige Leitweg-ID bei B2G, falsch formatierte USt-IdNr., nicht übereinstimmende Summen zwischen Positionen und Gesamtbetrag, fehlende Pflichtfelder nach § 14 UStG oder ein falscher Ländercode. Auch ein nicht valides PDF/A-3 bei ZUGFeRD führt zu Fehlern. Die Basisprüfung deckt Struktur- und Schema-Fehler auf, bevor die Rechnung rausgeht. Wer die Rechnung direkt in Pavavo erstellt, vermeidet viele dieser Fehler von vornherein.

  • Fehlende oder falsche Leitweg-ID
  • Ungültige USt-IdNr.
  • Nicht übereinstimmende Summen
  • Fehlende Pflichtfelder (§ 14 UStG)
  • Falscher Länder- oder Währungscode

Schema-Prüfung und Geschäftsregeln (Schematron)

Die Validierung läuft zweistufig. Die XSD-Schema-Prüfung kontrolliert die technische Struktur: Sind die Elemente korrekt verschachtelt, Datentypen richtig, Pflichtelemente vorhanden? Die Schematron-Prüfung geht darüber hinaus und wendet fachliche Geschäftsregeln der EN 16931 an – etwa dass der Bruttobetrag der Summe aus Netto und Steuer entspricht oder dass bei bestimmten Steuerkategorien eine Begründung angegeben ist. Erst wenn beide Stufen bestehen, gilt eine XRechnung als vollständig konform.

  • XSD prüft technische Struktur
  • Datentypen und Verschachtelung
  • Schematron prüft Geschäftsregeln
  • Summen- und Steuerlogik
  • Konform erst nach beiden Stufen

XRechnung oder ZUGFeRD prüfen

Der Validator akzeptiert beide gängigen deutschen E-Rechnungsformate. Bei XRechnung wird die reine XML-Datei geprüft. Bei ZUGFeRD wird das XML aus dem PDF/A-3 extrahiert und ebenso gegen die EN 16931 geprüft. So kannst du unabhängig vom gewählten Format sicherstellen, dass die strukturierten Daten korrekt sind. Lade einfach die Datei hoch, ganz ohne Anmeldung. Für einen dauerhaften, fehlerfreien Rechnungsfluss erstellst du die Rechnungen am besten gleich in Pavavo.

  • XRechnung als reines XML prüfen
  • ZUGFeRD-XML aus PDF extrahieren
  • Beide gegen EN 16931 geprüft
  • Datei hochladen ohne Anmeldung
  • Format frei wählbar

Sauber erstellen statt XML basteln

Ein Validator zeigt Fehler, behebt sie aber nicht. Nachhaltiger ist es, gültige E-Rechnungen von Anfang an sauber zu erzeugen. Pavavo erstellt E-Rechnungen aus normalen Rechnungsdaten und verbindet sie mit Buchhaltung, Belegen und Steuer-Vorschau. Die Pflichtangaben nach § 14 UStG werden strukturiert erfasst, das XML nach EN 16931 automatisch erzeugt. So musst du keine XML-Struktur von Hand pflegen und die Rechnungen bestehen die Prüfung bei Empfängern und Behördenportalen zuverlässig.

  • Pflichtangaben strukturiert erfassen
  • Valides XML automatisch erzeugen
  • ZUGFeRD und XRechnung generieren
  • Mit Buchhaltung und Belegen verbunden
  • Rechnungen dauerhaft verwalten

Anleitung

Rechnung prüfen in 3 Schritten

  1. 1

    Datei hochladen

    Lade deine XRechnung (XML) oder ZUGFeRD-Rechnung (PDF/A-3) in den kostenlosen Validator hoch – ohne Anmeldung. Bei ZUGFeRD wird das eingebettete XML automatisch extrahiert.

  2. 2

    Ergebnis prüfen

    Der Validator kontrolliert Struktur, XSD-Schema und Pflichtfelder nach EN 16931 und zeigt gefundene Fehler verständlich an, damit du weißt, was zu korrigieren ist.

  3. 3

    Korrigieren oder neu erstellen

    Behebe die gemeldeten Fehler oder erstelle die Rechnung direkt in Pavavo, das valide E-Rechnungen aus normalen Rechnungsdaten erzeugt und typische Fehler von vornherein vermeidet.

Vergleich

XRechnung vs. ZUGFeRD prüfen

Merkmal XRechnung ZUGFeRD / Factur-X
Format Reines XML PDF/A-3 mit eingebettetem XML
Prüfgrundlage EN 16931 + XRechnung-Regeln EN 16931
Typischer Einsatz B2G / Behörden B2B
Sichtbare Darstellung Nur mit Viewer PDF direkt lesbar
Im Validator prüfbar Ja Ja (XML extrahiert)

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FAQ

Fragen zum XRechnung-Validator.

Der Validator prüft die Wohlgeformtheit des XML, die Konformität mit dem XSD-Schema der EN 16931 und die grundlegenden Pflichtfelder als Basisprüfung. Vollständige Geschäftsregeln (Schematron) und steuerliche Einzelfälle sind gesondert zu prüfen. So erkennst du früh, ob eine Rechnung von Empfängern und Behördenportalen akzeptiert wird.
Ja. Das öffentliche Tool ist kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar. Du lädst einfach deine XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei hoch und erhältst das Prüfergebnis. Deine Datei wird nur zur Prüfung verwendet.
Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) ist die XRechnung seit 2020 Pflicht. Behördenportale wie die ZRE prüfen streng gegen Schema und Geschäftsregeln und weisen fehlerhafte Rechnungen ab, was die Zahlung verzögert. Eine Vorabprüfung spart Zeit und Nachbesserungen.
Typische Fehler sind eine fehlende oder ungültige Leitweg-ID bei B2G, falsch formatierte USt-IdNr., nicht übereinstimmende Summen zwischen Positionen und Gesamtbetrag, fehlende Pflichtfelder nach § 14 UStG sowie falsche Länder- oder Währungscodes. Die Basisprüfung deckt Struktur- und Schema-Fehler zuverlässig auf.
Die XSD-Schema-Prüfung kontrolliert die technische Struktur: Elemente, Datentypen und Pflichtelemente. Die Schematron-Prüfung wendet fachliche Geschäftsregeln der EN 16931 an, etwa Summenlogik oder Begründungspflichten bei bestimmten Steuerkategorien. Eine XRechnung ist erst konform, wenn beide Stufen bestanden sind.
Ja. Der Validator akzeptiert XRechnung (reines XML) und ZUGFeRD (PDF/A-3). Bei ZUGFeRD wird das eingebettete XML automatisch aus dem PDF extrahiert und ebenfalls gegen die EN 16931 geprüft, sodass du unabhängig vom Format die Datenqualität sicherstellst.
Ja. Pavavo unterstützt E-Rechnungsformate nach EN 16931 und bietet zusätzlich einen öffentlichen Generator. Die Rechnungen entstehen aus normalen Rechnungsdaten, das valide XML wird automatisch erzeugt – du musst kein XML von Hand schreiben und vermeidest typische Fehler.
Nein. Der Validator prüft die technische und strukturelle Konformität nach EN 16931, nicht die steuerliche Richtigkeit im Einzelfall. Fragen zu Steuersätzen, Reverse-Charge oder Sonderfällen solltest du mit deinem Steuerberater klären. Die Prüfung ersetzt keine fachliche oder steuerliche Beratung.

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