E-Rechnung · EN 16931 · Formatvergleich

XRechnung vs. ZUGFeRD im Vergleich

Die zwei E-Rechnungsformate in Deutschland – worin sie sich unterscheiden und welches für Ihren Anwendungsfall passt.

Pavavo-Redaktion · zuletzt aktualisiert: 22. Juli 2026

Der Kernunterschied: XRechnung ist ein reines XML-Format ohne sichtbares PDF, ZUGFeRD (Factur-X) ist eine PDF/A-3 mit eingebettetem XML und damit für Mensch und Maschine lesbar. Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931 und gelten als gültige E-Rechnung.

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Beide Formate nach EN 16931
XRechnung & ZUGFeRD mit einem Klick
Validierung vor dem Versand

Was ist XRechnung?

XRechnung ist der nationale Standard für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und besteht ausschließlich aus strukturierten XML-Daten.

  • Reines XML ohne visuelle Darstellung.
  • Pflichtstandard im öffentlichen Auftragswesen (B2G).
  • Wird über Portale wie ZRE oder OZG-RE eingereicht.
  • Konform zur EN 16931.

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (in Frankreich Factur-X) kombiniert ein lesbares PDF mit einem eingebetteten XML-Datensatz in einer einzigen Datei.

  • PDF/A-3 mit eingebettetem XML.
  • Für Menschen und Maschinen gleichermaßen lesbar.
  • Ideal im B2B-Verkehr zwischen Unternehmen.
  • Ebenfalls konform zur EN 16931.

Wann welches Format?

Die Wahl hängt vor allem vom Empfänger ab – Behörde oder Unternehmen.

  • An öffentliche Auftraggeber (B2G): meist XRechnung.
  • An Unternehmen (B2B): ZUGFeRD ist komfortabler, XRechnung ebenfalls zulässig.
  • Wenn der Empfänger ein PDF sehen möchte: ZUGFeRD.
  • Im Zweifel das vom Empfänger geforderte Format wählen.

Beide Formate in Pavavo

Sie müssen sich nicht festlegen: Pavavo erzeugt beide Formate normkonform und validiert sie vor dem Versand.

  • XRechnung und ZUGFeRD mit einem Klick erstellen.
  • Automatische Validierung gegen EN 16931.
  • Eingehende E-Rechnungen beider Formate lesen.
  • GoBD-konforme Archivierung inklusive.

Vergleich

XRechnung und ZUGFeRD im direkten Vergleich

Merkmal Pavavo XRechnung
Dateityp PDF/A-3 mit eingebettetem XML Reines XML
Für Menschen lesbar Ja, sichtbares PDF Nur mit Viewer/Software
Typischer Einsatz B2B zwischen Unternehmen B2G an Behörden
Norm EN 16931 Erfüllt Erfüllt
XML-Einbettung In PDF eingebettet Eigenständige Datei

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FAQ

Häufige Fragen zu XRechnung und ZUGFeRD

XRechnung ist ein reines XML-Format ohne sichtbares Dokument, ZUGFeRD (Factur-X) ist eine PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Beide erfüllen die Norm EN 16931 und gelten als gültige E-Rechnung; ZUGFeRD ist zusätzlich für Menschen direkt lesbar.
Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) wird in Deutschland überwiegend die XRechnung verlangt. Manche Verwaltungen akzeptieren auch ZUGFeRD ab Profil EN 16931 – maßgeblich ist die Vorgabe des jeweiligen Empfängers.
Ja. Solange das eingebettete XML dem Profil EN 16931 entspricht, ist ZUGFeRD eine vollwertige E-Rechnung im Sinne der E-Rechnungspflicht. Die sichtbare PDF-Ebene ist ein Zusatz, der die maschinelle Verarbeitung nicht ersetzt, aber ergänzt.
Ja. Pavavo erzeugt sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD normkonform nach EN 16931, validiert sie vor dem Versand und archiviert sie GoBD-konform. Sie wählen einfach das vom Empfänger gewünschte Format.
Der Empfänger muss E-Rechnungen nach EN 16931 verarbeiten können – das ist seit 2025 im B2B-Bereich ohnehin Pflicht. Bei ZUGFeRD kann er notfalls die eingebettete PDF ansehen, bei XRechnung benötigt er eine Software oder einen Viewer.

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