For tax advisors & firms

Clients, who are
prepared.

Your clients use Pavavo – you get DATEV exports in EXTF format, complete receipts, and your own portal. No extra work.

Contact for tax advisors How it works ansehen
DATEV EXTF Read-only Portal GoBD-Anforderungen SKR03 / SKR04

Steuerberater-Portal

Read-only

Mandanten · 3 aktiv

M

Muster GmbH

SKR04 · Q2/2026

DATEV bereit
B

Becker & Partner

SKR03 · Q2/2026

Geprüft
S

Sonnen Café e.K.

EÜR · Q2/2026

Belege offen

DATEV-Export · EXTF

Buchungsstapel + Belege

Export

Your Benefits

Fewer follow-ups. More efficiency.

DATEV export at a click

DATEV export in EXTF format: booking records, account master data, and receipt images. Ready for handoff to your office software.

Complete receipts

All receipts digitally archived, OCR-captured, and linked to bookings. Exportable as ZIP.

Your own portal

Read-only access for you as tax advisor. Manage multiple clients in one overview.

Designed for GoBD requirements

Immutable bookings, audit trail, and process documentation as a foundation for GoBD requirements.

VAT return

Your clients can prepare the VAT return. You review and submit – or they submit directly via ELSTER.

Correct bookkeeping

True double-entry bookkeeping with SKR03/SKR04. No simplified workarounds to fix later.

How it works

Collaboration in 3 steps.

Schritt 1

Client registers

Your client creates a Pavavo account, sets up company data, and starts with invoices and receipts.

Schritt 2

You get access

The client invites you as their tax advisor. You see all bookings, receipts, and reports in the portal.

Schritt 3

DATEV export in EXTF format & done

One click on DATEV export in EXTF format – booking records, master data, and receipts are ready for your office software.

Zusammenarbeit wie in einer Kanzlei-Partnerlösung

Kontrolliert, schnell, skalierbar

Steuerberater, Buchhalter und Teams arbeiten mit derselben Plattform an Belegen, Buchungsvorschlägen und Fristen – mit klaren Rollen, Statusansichten und jedem Prüfpfad.

  • Einheitliche Datenbasis zwischen Mandantenportal und Backoffice.
  • Automatisierte Workflows mit manuell kontrollierbaren Prüfschritten.
  • Komplette Transparenz: Status, Historie, Audit-Trail.

Jetzt Termin vereinbaren

Ich möchte den Ablauf prüfen lassen

Kurzer Onboarding-Call, passende Einrichtung und ein Pilotzeitraum inkl. Rollenmodell.

Contact for tax advisors Oder direkt zur Registrierung

Einsatzfelder

Was Ihre Kanzlei konkret gewinnt

Monatsbuchhaltung mit Mandanten-Fokus

Alle Belege, offenen Posten und Buchungsvorschläge pro Mandant zentral bündeln und mit dem Team freigeben.

Steuerliche Kommunikation vereinfachen

Fristen, Rückfragen und Dokumentenaustausch strukturiert im selben System statt in Mails und Chat-Threads.

Jahresabschluss mit besserer Datenqualität

Saubere Historie, nachvollziehbare Prüfpfade und revisionssichere Datensätze für den Abschlussprozess.

Schneller Start

In 3 Wochen produktiv

So kann der Einstieg nach dem Erstgespräch aussehen:

  1. 1

    Kickoff + Rollenmodell

    Mandanten, Berechtigungen und Arbeitsabläufe festlegen.

  2. 2

    Datenströme anschließen

    Buchungsdaten, Belegablage und Kommunikation verbinden.

  3. 3

    Live mit Mandanten arbeiten

    Gemeinsames Arbeiten im Projekt- und Freigabeprozess sofort testen.

Termin buchen und Ablauf im Detail besprechen

Praxisnutzen nach 90 Tagen

Wo Kanzleien den größten Zugewinn sehen

Typische Ergebnisse nach der Einführung sind weniger Medienbrüche, klarere Zuständigkeiten und deutlich schnellere Abstimmungen mit Mandanten. So sinkt der Aufwand für Rückfragen, Fristverfolgung und Dokumentensuche im Tagesbetrieb.

Effizienz

Dokumente laufen durch Standardprozesse statt über E-Mail-Ketten.

Transparenz

Jede Buchung und Freigabe bleibt nachvollziehbar dokumentiert.

Planbarkeit

Fristen, Rückfragen und Rückmeldungen folgen einem definierten Rhythmus.

Typischer Übergang

Von der Pilotphase zur regulären Nutzung

  • Sofortiger Onboarding-Call

    Anforderungen der Kanzlei und der Mandantenprofile werden aufgenommen.

  • Pilot mit ausgewähltem Mandantenkreis

    Dort wird zuerst die Zusammenarbeit mit 1–3 Mandaten stabilisiert.

  • Rollout pro Team / Teamstelle

    Erweiterung auf weitere Buchhalter, Teams und zusätzliche Mandate in Wellen.

Leistungsnachweise

Was Ihre Kanzlei im Reporting bekommt

Regelmäßige Übersichten, die intern und mandantenseitig genutzt werden können:

Offene Posten je Mandant inkl. Alterung und Verzug.
Freigabestatus und Prüfungspfad für Buchungsvorschläge.
Fristen-Dashboard und Dokumentationsnachweise für Prüfungen.

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